Nagranie musi być pionowe (format 9:16), zarejestrowane bez dźwięku, jednym nieprzerwanym ujęciem, bezpośrednio przez funkcję nagrywania na stronie photoemotion.pl. Regulamin zabrania przesyłania materiałów z galerii telefonu, stosowania filtrów, montażu, efektów specjalnych oraz treści tworzonych lub modyfikowanych przez sztuczną inteligencję. Dzięki automatycznej lokalizacji GPS każde nagranie zostanie przypisane do miejscowości, w której powstało.
W konkursie mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu rejestracji ukończyły 12 lat. Osoby pełnoletnie zgłaszają się samodzielnie, a młodzież w wieku 12-18 lat rejestruje konto powiązane z kontem pełnoletniego opiekuna - może nim być rodzic, nauczyciel, wychowawca lub mentor prowadzący zajęcia letnie. Prace ocenia anonimowe jury, biorąc pod uwagę siłę obserwacji i oryginalność spojrzenia.
Łączna pula nagród przekracza 18 000 euro, w tym nagroda główna Grand Prix w wysokości 10 000 euro oraz 41 nagród po 200 euro. Ogłoszenie wyników połączone będzie z galą podczas sesji European Cultural Parliament w Łodzi we wrześniu 2026 roku, na którą zaproszeni zostaną przedstawiciele gmin finalistów.