Drzewka będą sadzone w miejskich parkach i innych wyznaczonych do tego celu miejscach, w zorganizowanej akcji, w terminie jesiennym wyznaczonym przez urząd. Sadzonki oraz pomoc techniczną przy sadzeniu zapewni organizator, przy wsparciu Zakładu Gospodarki Komunalnej. Każdy z sadzących otrzyma tabliczkę z imieniem i datą urodzenia dziecka oraz datą zasadzenia drzewka, a także pamiątkowy certyfikat udziału w akcji.
Aby zgłosić dziecko do akcji, rodzic musi podać swoje imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail, a także imię dziecka i datę jego urodzenia, oraz dołączyć dwie wymagane zgody - na przetwarzanie danych osobowych i na ujawnienie wizerunku. Zgłoszenia przyjmowane są mailowo, pod adresem promocja@piekary.pl, lub osobiście w Punkcie Informowania Mieszkańców Urzędu Miasta przy ul. Bytomskiej 84.
Partnerami akcji są, poza Urzędem Miasta, inicjatywa Piekary Bliżej Natury, One More Tree Foundation, Zakład Gospodarki Komunalnej w Piekarach Śląskich oraz radny Daniel Pliszka.
Miasto podaje, że w 2025 roku w Piekarach Śląskich posadzono 431 drzew, a usunięto 70 - to niemal sześciokrotnie więcej nasadzeń niż wycinek. Jesienią 2026 roku, wspólnie z One More Tree Foundation, planowane jest posadzenie kolejnych 1000 drzew na wybranych już działkach, niezależnie od akcji "Zakorzenieni w Piekarach".
